استجابةً لتوجيهات اللواء الدكتور إسماعيل كمال، محافظ أسوان، قام اللواء الدكتور سمير سعد، رئيس الوحدة المحلية لمركز ومدينة كوم أمبو، بعقد اجتماع تنسيقي ، تضمن الاجتماع حضور مسئولين من مصانع السكر بكوم أمبو، وإدارة مديرية الطرق، ومسئول الغاز الطبيعي، وذلك بهدف التخطيط وتنسيق الجهود لضمان سهولة الحركة المرورية وتجنب تكدس جرارات القصب مع بداية موسم العصير.
لتحسين الحركة المرورية: تم التركيز على وضع خطة شاملة لتسهيل حركة المرور في المناطق المحيطة بمصانع السكر، وذلك لتجنب التكدس الذي قد يحدث بسبب حركة جرارات القصب.
تنسيق الجهود بين الجهات المعنية: تضمن الاجتماع تنسيق الجهود بين مختلف الجهات ذات الصلة لضمان تنفيذ الخطة بكفاءة وفعالية.
تحديد المسارات البديلة: بحث الاجتماع إمكانية تحديد مسارات بديلة لجرارات القصب لتخفيف الضغط على الطرق الرئيسية.
زيادة التعاون بين الجهات: أوصى الاجتماع بضرورة تعزيز التعاون بين جميع الجهات المعنية لضمان تنفيذ الخطة الموضوعة بنجاح.