كتب: سمير أحمد القط
واصلت الإدارة العامة لشئون المديريات بوزارة الأوقاف أداء دورها الإداري والتنسيقي والرقابي المحوري خلال العام المالي 2025 / 2026م بما أسهم بقوة في دعم كفاءة العمل بالمديريات الإقليمية وتعزيز الحوكمة ومتابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الوزارية الصارمة إلى جانب التنسيق المستمر مع الإدارات المركزية والجهات المعنية بالدولة وخلال الفترة الممتدة من 1 يوليو 2025م حتى 30 يونيو 2026م كثفت الإدارة جهودها الميدانية والإدارية في متابعة مختلف الملفات التنظيمية حيث تولت إعداد ومراجعة الإثابات الخاصة بالجهود غير العادية والساعات الإضافية بالمديريات الإقليمية بصورة شهرية دقيقة واعتمادها وتسليمها بعد استيفاء كافة الإجراءات اللازمة كما راجعت واعتمدت محاضر لجان الموارد البشرية بالمديريات الإقليمية بمتوسط بلغ 320 لجنة خلال العام وواصلت متابعة أعمال لجان المرور على المخازن والتأكد من تطبيق إجراءات التأمين والسلامة بها إلى جانب متابعة المنظومة الأمنية ومنظومة كاميرات المراقبة وأعمال صيانتها الدورية واستجابة لتوجهات الدولة أولت الإدارة اهتماماً بالغاً بتطوير قواعد البيانات وتعزيز التحول الرقمي من خلال متابعة تحديث قواعد بيانات العاملين بالتنسيق مع الإدارة المركزية لنظم المعلومات والتحول الرقمي ومراجعة البيانات الشهرية الخاصة بأعداد العاملين والمساجد والزوايا الحكومية على مستوى المديريات ومتابعة رفع الملفات الوظيفية على المنظومة الإلكترونية فضلاً عن متابعة إعداد الإحداثيات الجغرافية الدقيقة للمساجد والزوايا والإدارات ضمن مشروع الخريطة التفاعلية والتنسيق بشأن تدريب العاملين على منصة مايكروسوفت تيمز في إطار المشروع ومتابعة منظومة التحول الرقمي وإرسال بيانات مسئولي التحول الرقمي بالمديريات وفي مجال المتابعة القانونية والتنظيمية تابعت الإدارة بدقة تنفيذ الإجراءات القانونية الخاصة بالتخلص من الرواكد والخردة والكهنة وفقاً للقانون والضوابط المنظمة وفحصت وراجعت طلبات ضم المساجد بالتنسيق مع اللجنة الفرعية للضم كما تابعت تنفيذ قرارات إزالة التعديات على المساجد وملحقاتها بالتنسيق مع الجهات الأمنية بالمحافظات وأعدت وتابعت التعميمات المنظمة لاختصاصات لجان الموارد البشرية بالمديريات وواصلت متابعة حالات المفصولين ومدى توافق القرارات مع صحيح أحكام القانون إلى جانب متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بعدم التعامل مع الأجانب غير الحاصلين على إقامة قانونية وفق الضوابط المنظمة وشملت جهود الإدارة كذلك أعمال الحصر والتطوير الشامل حيث قامت بحصر المساجد المغلقة وبيان أسباب غلقها والمساحات والمواقع التابعة لها وحصر الملحقات الشاغرة بالمساجد التي تحتاج إلى رفع كفاءة أو تطوير والتنسيق الكامل مع الإدارة الهندسية لحصر المساجد الصالحة لتركيب محطات الطاقة الشمسية ومتابعة أعمال حصر احتياجات فرش المساجد والصيانة العاجلة للمباني والمنشآت التابعة فضلاً عن متابعة أعمال الصيانة والتطوير للمساجد والمنشآت التابعة للوزارة بعدد من المحافظات والتنسيق بشأن نقل بعض المديريات والمقر الإدارية وتطويرها ومنها مديريات الوادي الجديد والإسكندرية والمنوفية وعلى صعيد الملفات المالية والإدارية تابعت الإدارة ملفات الصرف الإلكتروني للعاملين بالمديريات وأعدت بيانات استهلاك الكهرباء والمياه للمساجد والمنشآت التابعة للوزارة وأعدت ونشرت عدداً من التعميمات والكتب الدورية الخاصة بالشئون المالية والإدارية وترشيد الإنفاق والصيانة الدورية والتعاقدات الحكومية وتحصيل المستحقات وضبط الأداء الإداري كما تابعت صرف المستحقات المالية للأئمة المنتدبين ومراجعة ملفات الجزاءات والاستحقاقات المالية وملفات التعويضات والحوادث والعهَد المالية بعدد من المديريات إلى جانب متابعة ملفات المديونيات المستحقة للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي وآليات السداد والتحصيل والتنسيق مع المديريات بشأن ترشيد استهلاك الطاقة الكهربائية ومنع استخدام الأجهزة الكهربائية غير الضرورية وفي إطار دعم العمل المؤسسي والتنسيق مع المديريات واصلت الإدارة تحديث بيانات العاملين والمنتسبين إلى الوزارة بمختلف المجموعات الوظيفية والتنسيق مع المديريات بشأن إعداد الرؤى المستقبلية لتطوير العمل الإداري والدعوي ومتابعة ترشيح مواقع لتركيب ماكينات الصراف الآلي وحصر الاستراحات والسكن الإداري بالمديريات ومتابعة أعمال حصر أصول وأملاك الدولة والملحقات التابعة للمساجد ودور المناسبات كما تابعت أعمال حصر الملفات المحفوظة والأرشفة التراكمية بالمديريات ونشرت التعميمات الخاصة بتأمين المنشآت الحيوية والأمن السيبراني وتعزيز إجراءات الحماية والطوارئ إلى جانب التعميمات الخاصة بتنظيم التواصل مع أعضاء مجلسي النواب والشيوخ وتجنب الازدواجية في عرض الموضوعات وشهدت الفترة محل التقرير تنسيقاً مستمراً مع المديريات في عدد من الملفات المجتمعية والتنظيمية حيث جرى التنسيق بشأن مشاركة العاملين في حرب أكتوبر المجيدة وتوثيق بياناتهم ودراسة إنشاء مسجد جامع بكل محافظة بالتعاون مع الهيئة الهندسية للقوات المسلحة ومتابعة توزيع 100 ألف كرتونة رمضان بالتعاون مع مؤسسة مصر الخير والتنسيق بشأن خيام شهر رمضان وتدريب مشرفي حجاج الجمعيات الأهلية إلى جانب مراجعة وفحص عدد من طلبات ضم المساجد بعدد من المحافظات ومنها القاهرة الجديدة والتجمع الخامس ورأس سدر والباجور ومدينة بدر ويأتي هذا الجهد الضخم في إطار حرص وزارة الأوقاف على تطوير منظومة العمل الإداري والرقابي بالمديريات الإقليمية وتعزيز مبادئ الحوكمة والتحول الرقمي ورفع كفاءة الأداء المؤسسي بما يسهم في تحقيق الانضباط الإداري وحسن إدارة الموارد والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة في جميع المديريات على مستوى الجمهورية ونقطة ومن أول السطر
مراجعة وصياغة: محمد سعيد الحداد مراجعة لغوية وتحريرية: عهود حسن البيومي جريدة موطني الإخبارية المحلية والدولية
